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Depuis le 1er avril 2026, la gestion des documents fiscaux en Belgique a connu une évolution importante avec l’intégration directe des documents du SPF Finances dans l’eBox Citoyen et l’eBox Enterprise. L’objectif principal de cette réforme est de simplifier les démarches administratives et d’accélérer la digitalisation des échanges entre l’administration fiscale, les citoyens et les entreprises.
Avant cette réforme, l’eBox servait uniquement à envoyer une notification indiquant qu’un document était disponible dans MyMinfin. Pour consulter le contenu, il fallait obligatoirement se connecter à MyMinfin.
Désormais, les documents fiscaux sont directement accessibles dans l’eBox, sans redirection. Les contribuables peuvent donc consulter plus rapidement leurs avertissements-extraits de rôle, courriers fiscaux ou autres communications administratives.
Cette simplification améliore clairement l’expérience utilisateur, mais elle entraîne également de nouveaux enjeux en matière d’organisation et de sécurité des accès.
MyMinfin reste la plateforme officielle du SPF Finances. Elle contient l’ensemble du dossier fiscal :
déclarations fiscales ;
courriers administratifs ;
plans de paiement ;
décisions fiscales ;
historique complet des documents.
MyMinfin demeure la référence principale pour consulter un dossier fiscal complet.
L’eBox fonctionne comme une boîte aux lettres numérique sécurisée utilisée par les administrations publiques belges.
Il existe deux versions :
CSAM est le système fédéral qui gère :
C’est via CSAM que les entreprises peuvent organiser les accès à leur eBox.
Un point essentiel est souvent mal compris : un mandat fiscal permettant à un comptable ou à un conseiller d’accéder à MyMinfin ne donne pas automatiquement accès à l’eBox.
Inversement, une personne ayant accès à l’eBox ne dispose pas forcément d’un accès au dossier fiscal complet dans MyMinfin.
Les deux systèmes fonctionnent séparément, avec des règles d’accès différentes.
Même si les documents fiscaux arrivent désormais dans l’eBox, certains documents peuvent encore ne pas y apparaître automatiquement.
Pour les dossiers sensibles, il reste conseillé de vérifier régulièrement MyMinfin, notamment pour :
L’eBox facilite la consultation rapide, mais MyMinfin reste la source la plus complète.
Depuis que les documents fiscaux sont directement visibles dans l’eBox, les accès deviennent beaucoup plus sensibles.
Les entreprises doivent donc :
Une revue régulière des accès devient désormais une bonne pratique de gouvernance.
La Belgique poursuit progressivement la suppression du papier pour les communications fiscales. À terme, même certains courriers recommandés devraient être entièrement digitalisés.
D’autres évolutions sont également annoncées :
La réforme de l’eBox représente une avancée importante dans la digitalisation des services fiscaux belges. Elle simplifie l’accès aux documents et accélère les échanges administratifs.
Cependant, cette modernisation impose aussi une meilleure gestion des accès et une vigilance accrue dans le suivi des dossiers fiscaux. L’eBox devient l’outil principal de réception rapide des documents, tandis que MyMinfin reste indispensable pour le suivi complet et sécurisé des dossiers fiscaux.